February 20, 2026

Kamu sebenarnya punya tools productivity gratis bernama todo.txt

Daftar Isi

Mengenal format todo.txt
todo.sh: antarmuka CLI untuk todo.txt
Perintah-perintah dasar todo.sh
Menampilkan todo sesuai prioritas pekerjaan
neotodotxt.nvim: atur todo.txt di NeoVim
Markor: todo.txt di smartphone
Sinkronisasi antarperangkat dengan Git
Penutup

Beberapa orang rela membayar biaya langganan hanya untuk aplikasi sederhana seperti to-do list. Padahal, aplikasi to-do list intinya ya begitu-begitu aja. Tambah todo, kasih beberapa atribute seperti label, dsb. Lalu atur prioritas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu atau masih bisa dilakukan di lain waktu. Setelah selesai, tandai to-do tersebut sebagai selesai.

Memang, ada beberapa aspek tertentu yang menyebabkan orang-orang rela membayar, seperti fitur yang orang-orang tersebut perlukan hanya ada di layanan tersebut. atau mungkin hanya sebatas alasan estetika aplikasi.

Mengenal format todo.txt

Mencatat dan mengatur prioritas pekerjaan itu pada dasarnya bisa dilakukan di dalam sebuah file plain text biasa bernama todo.txt. Tanpa ketergantungan terhadap layanan pihak ketiga. Data 100% milik kamu.

Kalau kamu hanya memerlukan fitur dasar dan tidak terlalu masalah dengan tampilan yang sederhana, mekanisme ini sangat cocok buat kamu.

File todo.txt ini juga punya format khusus lho. Format ini nantinya akan sangat mempermudah untuk mengatur urutan atau prioritas todo.

Todo yang masih ongoing biasanya formatnya begini:

priority created-at todo-name @konteks +project due:due-date

Todo yang sudah selesai biasanya formatnya begini:

x created-at done-at todo-name @konteks +project due:due-date pri:priority

Mari saya jelaskan sedikit:

priority/pri: skala prioritas todo, dimulai dari (A) (paling urgent) sampai (Z) (sangat tidak urgent)
created-at: tanggal todo dibuat
todo-name: nama todo
@konteks: situasi, lokasi, alat, atau orang yang harus ada untuk menyelesaikan todo
+project: mengelompokkan todo ke dalam sebuah target atau project, membantu untuk melacak progress terhadap outcome spesifik
due: tanggal tenggat waktu todo harus selesai dilaksanakan

Sebagai contoh: hari senin saya harus service motor di dealer. Jika diubah ke dalam format todo.txt, kurang lebih akan jadi begini:

(A) 2026-02-18 service motor @dealer +maintenance due:2026-02-19

Pada dasarnya, sebenarnya kita cukup ketik “Service motor di dealer” di file todo.txt, dan sah-sah saja. Tapi, dengan memakai format di atas, meskipun memang lebih ribet, todo jadi bisa dapat diurutkan atau difilter berdasarkan atribut-atribut tertentu. Atribut-atribut tersebut yaitu prioritas, project, konteks, tanggal dibuat, tenggat waktu, atau deskripsi.

Ini sangat bermanfaat untuk menentukan todo mana saja yang harus dikerjakan berdasarkan skala prioritas saat itu juga. Misal, ternyata project freelance lebih prioritas, maka kita bisa urutkan atau filter todo berdasarkan project freelance.

`todo.sh`: antarmuka CLI untuk `todo.txt`

Kalau kamu pengguna Linux atau Mac, todo.sh bisa kamu gunakan untuk mengatur file todo.txt kamu. Unduh versi terbaru di sini. Pilih file yang ekstensi-nya .zip atau .tar.gz.

Ada 3 file penting di dalam file .zip atau .tar.gz todo txt CLI.

todo.cfg: file config yang akan dibaca oleh todo.sh
todo.sh: antarmuka CLI
todo_completion: autocomplete perintah-perintah yang tersedia di todo.sh

Supaya bisa digunakan di terminal, ketiga file tersebut harus disimpan di folder yang semestinya:

todo.cfg disimpan di ~/.config/todo dengan nama config
todo.sh disimpan di ~/.local/bin
todo_completion disimpan di ~/.local/share/bash-completion/completions

Supaya nggak repot ketik todo.sh setiap kali mau melakukan manipulasi terhadap todo, tambahkan alias t="todo.sh" di file ~/.bashrc atau di file RC shell favorit kamu dan jalankan source ~/.bashrc di terminal untuk memuat ulang konfigurasi shell. Ketik t di terminal, kalau menampilkan usage, berarti todo.sh sudah berhasil diinstall.

File todo secara default akan disimpan di HOME. Kalau kamu ingin menempatkannya di folder lain, kamu bisa mengubahnya di ~/.config/todo/config. Kamu juga bisa uncomment baris-baris yang berkaitan dengan text color supaya list todo di terminal jadi berwarna.

Perintah-perintah dasar `todo.sh`

Berikut beberapa perintah dasar yang menurut saya sangat sering dipakai:

t add "New todo": menambahkan todo baru
t replace ID "Updated todo": untuk mengubah todo yang ada
t append ID "appended text": menambahkan text ke todo yang sudah ada, cocok kalau kita lupa set context/project/hal-hal lainnya
t pri ID NEW_PRI: menambahkan atau mengubah prioritas todo, misal dari A ke B
t depri ID: menghapus prioritas todo
t do ID: menandai todo sebagai done dan memindahkannya ke file done.txt
t del ID: menghapus todo
t ls: menampilkan list pada file todo.txt
t lsp: menampilkan list todo yang prioritas pada file todo.txt

Daftar lengkapnya bisa dicek menggunakan perintah t help.

Menampilkan todo sesuai prioritas pekerjaan

Tentunya tidak selalu prioritas A sampai Z itu mutlak. Kadang, kita ingin fokus mengerjakan pekerjaan kantor terlebih dahulu. Atau, kita ingin mengerjakan pekerjaan sampingan karena kebetulan sedang memiliki waktu senggang.

Misal, kita punya todo sebagai berikut:

(A) Perbaiki bug fitur 1 @work
(A) Perbaiki bug fitur 2 @work
(B) Buat implementation plan untuk fitur baru @work
Review kode yang sudah bisa di-review @work
(A) Tambah fitur subscription @freelance
Perbaiki bug fitur 1 @freelance

Jika kita ingin menampilkan todo yang berkaitan dengan pekerjaan kantor, gunakan perintah t ls work. Hasilnya sebagai berikut:

(A) Perbaiki bug fitur 1 @work
(A) Perbaiki bug fitur 2 @work
(B) Buat implementation plan untuk fitur baru @work
Review kode yang sudah bisa di-review @work

Jika ingin menampilkan todo yang prioritas saja, gunakan perintah t lsp work. Hasilnya sebagai berikut:

(A) Perbaiki bug fitur 1 @work
(A) Perbaiki bug fitur 2 @work
(B) Buat implementation plan untuk fitur baru @work

Jika ingin menampilkan pekerjaan prioritas di kantor, gunakan perintah t lsp a work. Hasilnya sebagai berikut:

(A) Perbaiki bug fitur 1 @work
(A) Perbaiki bug fitur 2 @work

Hal yang sama juga bisa diimplementasikan ke konteks/project lainnya. Dengan ini, mengatur prioritas pekerjaan jadi lebih mudah, cepat, dan yang paling penting: gratis. No bloated software. Just plaintext productivity.

`neotodotxt.nvim`: atur `todo.txt` di NeoVim

Ini adalah plugin buatan saya sendiri. Kalau kamu NeoVim user, dan prefer mengatur todo.txt di NeoVim ketimbang CLI, plugin ini mungkin cocok buat kamu.

Tentu saja, karena todo.txt ini cuma file biasa, kamu tetap bisa menggunakan vim keybinding untuk melakukan manipulasi terhadap todo.txt kamu dengan bebas, entah itu memindahkana atau menghapus todo.

Untuk pengalaman terbaik, saya sarankan install plugin Treesitter dan nyalakan syntax hightlight untuk file todo.txt dengan cara menambahkan todotxt ke dalam ensure_installed.

Tambahkan kode berikut di init.lua supaya syntax highlight langsung berfungsi ketika membuka file todo.txt dan done.txt.

vim.api.nvim_create_autocmd({"BufRead", "BufNewFile"}, {
  pattern = { "todo.txt", "done.txt" },
  callback = function()
    vim.cmd([[
      set filetype=todotxt
      set wrap
      set linebreak
    ]])
  end,
})

Pluginnya bisa diakses di sini.

Markor: todo.txt di smartphone

Markor adalah salah satu aplikasi note-taking yang gratis dan open source. Selain note-taking app, Markor juga mendukung format todo.txt. Saya pernah membahas seputar markor di tulisan Plaintext productivity.

Untuk masalah filtering, Markor ini memang belum se-advance todo.sh. Tapi, saya rasa sangat cukup karena kita masih bisa melakukan pengurutan berdasarkan prioritas, project, konteks, tanggal dibuat, tenggat waktu, deskripsi, dan baris teks.

Enaknyaa lagi, di Markor sudah tersedia toolbar yang sangat memudahkan untuk melakukan manipulasi terhadap todo.txt, seperti memindahkan satu baris ke atas/bawah, menyisipkan project/konteks/tenggat waktu, menyelesaikan dan mengarsipkan todo yang sudah selesai, dan operasi-operasi lainnya. Urutan toolbar-nya pun bisa dikonfigurasi di Lainnya > Preferensi > todo.txt > Perintah tindakan

Sayangnya, sekarang aplikasi tersebut sudah tidak ada di Play Store. Tapi tenang, aplikasi tersebut masih bisa diunduh di F-Droid.

Sinkronisasi antarperangkat dengan Git

Karena data 100% milik kita, kalau mau, kita bisa melakukan sinkronisasi todo.txt antarperangkat menggunakan Git dan GitHub. Prinsip dasarnya sama persis dengan tulisan yang pernah saya buat tentang Multi-device password management dengan Password Store.

Penutup

Itulah sedikit tentang todo.txt. Sekarang saya sudah beralih menggunakan todo.txt untuk mencatat semua hal yang harus/ingin saya kerjakan. Sejauh ini sangat membantu untuk menentukan prioritas pekerjaan kantor dan pekerjaan-pekerjaan lainnya.

Kamu tertarik? Silakan dicoba. Seru kok, hehe.

Balas melalui email.

Suka dengan karya/tulisan saya?